🎯 Offerta di lancio: 30 giorni gratis per i primi clienti — Prenota la tua demo

Elena · receptionist su WhatsApp

Elena risponde al posto tuo.Il tuo gestionale resta al suo posto.

I tuoi pazienti scrivono su WhatsApp come farebbero con un'amica. Elena risponde in italiano, propone gli orari liberi, fissa la visita e richiama chi è in scadenza di igiene.

Attiva in 48 ore · nessun contratto · funziona con il gestionale che già usi

Elena — Studio

online · risponde in pochi secondi

Buonasera, avrei bisogno di una visita di controllo21:52
Buonasera! Certo. Il controllo dura 30 minuti. Preferisce mattina o pomeriggio?21:52
Mattina presto sarebbe l'ideale21:53
Ho mercoledì 13 alle 8:30 oppure venerdì 15 alle 9:00. Quale preferisce?21:53
Mercoledì 8:3021:54
Fissato ✓ Mercoledì 13 alle 8:30 con il Dott. Rossi. Le ricordo anche l'igiene in scadenza a marzo. A presto!21:54
Appuntamento inserito in agenda

Il conto che nessuno guarda

Ogni buco in agenda ha un prezzo

Non sono solo appuntamenti saltati: sono ore di poltrona già pagate. Ecco una settimana tipo di uno studio senza promemoria automatici.

Settimana tipo

180€ / slot

Lun

Mar

Mer

Gio

Ven

Sab

Presentato No-show Buco non riempito

Perso questa settimana

0 €

13 slot · 9360 € al mese

  • Poltrona vuota
  • Zero recensioni Google
  • Richiami dimenticati
  • Agenda caotica

Aggiungi le chiamate perse la sera e nel weekend: sono pazienti che scrivono a te e prenotano da un altro.

Scopri la Soluzione

AestheticOS risolve tutto questo

Un sistema completo che lavora per il tuo studio 24/7

No-Show Protection

SMS automatici 24 ore e 1 ora prima dell'appuntamento. I pazienti ricordano, la poltrona resta piena.

Reputazione Automatica

Ogni paziente riceve automaticamente una richiesta di recensione Google dopo la seduta.

Elena AI

Elena AI — La Tua Receptionist 24/7

Elena risponde alle chiamate, ai WhatsApp e alle email in italiano, anche di notte e nel weekend. Nessuna chiamata persa, nessun paziente perso. Mai più.

Elena AI

Online

Vorrei prenotare una visita di controllo

Certo! Ho disponibilità martedì alle 15:00 o giovedì alle 10:00, quale preferisci?

Richiami Automatici

Igiene, controlli e terapie in scadenza: lo studio richiama in automatico i pazienti al momento giusto.

Attivazione

Dalla firma alla prima prenotazione: 48 ore

Una checklist reale, gestita dal nostro team. Allo studio resta solo l'approvazione finale.

  1. Ora 0

    1. Chiamata di setup (30 min)

    Raccogliamo trattamenti, durate, listino, orari e regole della clinica.

  2. Ora 6

    2. Collegamento al gestionale

    Elena legge le disponibilità e scrive gli appuntamenti dove li tieni già oggi.

  3. Ora 24

    3. Numero WhatsApp e voce di Elena

    Tono, firma della clinica e risposte alle domande più frequenti approvate da te.

  4. Ora 48

    4. Elena in servizio

    Promemoria, risposte e recensioni partono da sole. Tu ricevi il riepilogo ogni lunedì.

Il Sistema Lavora per Te 24/7

Mentre tu lavori in poltrona, AestheticOS gestisce tutto il resto.

Richiami in Automatico

Igiene semestrale e controlli programmati partono da soli via SMS e WhatsApp. Nessun paziente dimenticato.

Elena AI — Receptionist Sempre Attiva

Elena risponde 24/7 su telefono, WhatsApp ed email. Prenota appuntamenti, risponde alle FAQ e gestisce le urgenze — mentre tu sei in poltrona.

Reputazione in Pilota Automatico

Ogni paziente riceve automaticamente una richiesta di recensione Google dopo la seduta. Nessuno sforzo, più stelle.

Riattivare un paziente che conosci già costa una frazione di acquisirne uno nuovo

Riattiva i Pazienti che Hai Già Perso

Un paziente che non torna da mesi non è un cliente perso — è un'opportunità dormiente.

Ogni studio ha decine di pazienti che non tornano dall'ultima igiene o che hanno lasciato un piano di cura a metà. AestheticOS li individua automaticamente e li ricontatta per te. Ecco come funziona:

  • Identifichiamo i pazienti inattivi da 6+ mesi direttamente dal tuo gestionale
  • Li ricontattiamo via WhatsApp e telefono con un messaggio personalizzato a nome dello studio
  • Se lo desideri, includiamo un incentivo dedicato — ad esempio un'igiene a prezzo agevolato — concordato direttamente con te
  • Ogni risposta positiva rientra automaticamente nella tua agenda, pronta da confermare
Scopri come funziona

Giulia R.

Paziente

Riattivato

Inattivo da 8 mesi

Appuntamento fissato

Scegli il Piano Giusto per il Tuo Studio

Nessun contratto. Cancella quando vuoi.

BASIC

  • Calendario intelligente
  • SMS & Email automatici
  • No-Show Protection
  • Reputazione Google automatica
  • CRM pazienti
Inizia Ora
⭐ Più Popolare

PREMIUM

  • Tutto il Basic
  • AI Receptionist Elena 24/7
  • Richiami automatici igiene e controlli
  • Pagamenti e acconti online
  • Report mensile automatico
Inizia Ora

STUDIO PRO

  • Tutto il Premium
  • Gestione multi-poltrona e multi-medico
  • Dashboard avanzata
  • Supporto prioritario dedicato
  • Onboarding personalizzato
  • Riattivazione Pazienti Dormienti
Contattaci

Domande Frequenti

Ho già un gestionale, mi serve comunque AestheticOS?

Sì — AestheticOS non sostituisce il gestionale, lo affianca. Si occupa di WhatsApp, recensioni e richiami automatici: cose che il gestionale non fa.

Quanto costa?

I piani partono da 197€/mese, senza contratto vincolante. Prenota una demo per capire quale piano si adatta al tuo studio.

Devo firmare un contratto?

No. Nessun contratto, nessun vincolo. Puoi cancellare quando vuoi.

Quanto tempo serve per attivarlo?

Il sistema è attivo in 48 ore dall'onboarding, senza competenze tecniche richieste da parte tua.

E se non vedo risultati?

I primi 30 giorni sono senza impegno. Se non vedi risultati concreti, non paghi nulla.

Pronto a trasformare
il tuo studio?

Prenota una demo gratuita di 30 minuti. Senza impegno.

Prenota la Tua Demo Gratuita
Nessun contratto Setup in 48h Supporto incluso